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Cuántas sillas y mesas hacen falta por invitado
Una silla por invitado es la parte fácil. Lo que mueve la cuenta es la mesa que elegís y cómo se arma la fiesta: cena sentada, cóctel de pie o una mesa larga para todos.
En una cena sentada va una silla por invitado, y las mesas salen de dividir: el tablón de 2 × 0,60 metros se publica para 8 o 10 personas, igual que la mesa redonda. Para 80 invitados son 8 mesas de 10 o 10 mesas de 8. En un cóctel se usan mesas altas y livings.
«Cuánto mide un tablón» y «cuánto cuesta alquilar mesas y sillas para eventos» están entre las consultas que la gente escribe en el buscador antes de pedir presupuesto. La primera tiene respuesta corta. La segunda depende de cuántas mesas pidas, y esa cuenta vale la pena hacerla primero, con la lista de invitados más o menos cerrada.
¿Para cuántas personas es cada mesa?
Estas son las mesas que aparecen en los catálogos de las alquiladoras de Córdoba, con las medidas y las capacidades que publican:
| Mesa | Medida publicada | Personas | Dónde se usa |
|---|---|---|---|
| Tablón con caballetes | 2 × 0,60 m o 2 × 0,70 m | 8 a 10 | Cena sentada y mesa imperial |
| Mesa country | Tablón de madera natural de 2 × 0,70 m | 8 a 10 | Cena sentada con estética de madera |
| Mesa redonda | Según la tapa | 8 o 10 | Banquete |
| Mesa alta | 1,06 m de alto | De pie | Cóctel, recepción y barra |
| Mesa ratona de living | Viene con el juego | 8, 10 o 20 | Cóctel y rincones para charlar |
Con el tablón hay una diferencia que conviene tener en cuenta. Con 10 personas quedan unos 40 centímetros de largo por silla; con 8, unos 50. Parece poco, pero se nota cuando llegan los platos, las copas y la panera. Por eso la tabla que sigue trae las dos cuentas. En las mesas redondas la capacidad publicada también va de 8 a 10, y lo que la define es el tamaño de la tapa: preguntá para cuántas personas es la que te ofrecen antes de hacer la cuenta.
¿Cuántas mesas y sillas para 30, 50, 80 o 120 invitados?
Esta referencia está armada con las capacidades publicadas y pensada para una cena sentada. No es un stock ni un pedido cerrado: sirve para saber de qué tamaño es la cuenta antes de pedir presupuesto. Las mesas se redondean para arriba.
| Invitados | Sillas | Mesas para 10 (tablón o redonda) | Mesas para 8 (tablón o redonda) |
|---|---|---|---|
| 30 | 30 | 3 | 4 |
| 50 | 50 | 5 | 7 |
| 80 | 80 | 8 | 10 |
| 120 | 120 | 12 | 15 |
La tabla no incluye la mesa dulce, la de regalos, la de la torta ni el lugar del DJ, que se suman aparte. Si hay una mesa principal para la familia, contala por separado. Y si los chicos comen en otra mesa, restalos del total y agregá su mesa, que puede ser más baja o más chica.
¿Qué cambia según el tipo de montaje?
En organización de eventos se llama montaje a la forma de disponer mesas y sillas. Cada tipo cambia lo que hay que alquilar, aunque la cantidad de invitados sea la misma:
| Montaje | Cómo se arma | Qué pedir |
|---|---|---|
| Banquete | Mesas redondas repartidas por el patio o el salón | Una silla por invitado, mesas redondas de 8 o 10 y manteles redondos |
| Mesa imperial | Tablones en fila que forman una o varias mesas largas | Tablones con caballetes, una silla por invitado, manteles para tablón y caminos de mesa |
| Cóctel | Invitados de pie y comida que circula | Mesas altas, livings y algunas sillas sueltas |
| Auditorio | Sillas en filas mirando al frente, sin mesas | Solo sillas, para un acto, una charla o una ceremonia civil |
Fuente: Wikipedia, Organización de eventos, tipos de montaje.
Muchas fiestas mezclan dos montajes: una recepción tipo cóctel en el jardín y después la cena en mesas. En ese caso se alquilan las dos cosas, salvo que los invitados se sienten a la mesa desde que llegan. Para calcular la parte de cóctel está la guía de cuántos livings alquilar para 50 o 100 invitados.
¿Qué conviene medir y decidir antes de pedir?
- Medí el patio, el quincho o el salón y pasale las medidas a quien te cotiza. Una mesa redonda con sus sillas ocupa bastante más que la tapa, y los pasillos entre mesas también cuentan.
- Elegí las sillas. Las más comunes son las plásticas apilables, la silla country plegable de madera y la tiffany, que se ve mucho en casamientos y 15. Si van sobre pasto, preguntá cómo quedan apoyadas.
- Si va mantelería, contá un mantel por mesa, los caminos de mesa y una servilleta por invitado. La cuenta completa está en vajilla y mantelería por invitado.
- Si la cena va bajo una carpa, la referencia del rubro es un metro cuadrado por invitado sentado: 80 personas sentadas piden unos 80 m² sin contar la pista.
- Pensá dónde se guardan manteles y almohadones si se larga a llover con las mesas al aire libre.
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